การทำ E-BOOK ใน DeskTop Author

การผลิต E-Book ในโปรแกรม DeskTop Author
          โดยใช้การเตรียมไฟล์เนื้อหาจากโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 ซึ่่งมีข้อดี ดังนี้
1. เป็นโปรแกรมที่ผู้ที่เคยใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐานทั่วไปสามารถใช้งานได้ เช่น จัดหน้า แทรกภาพ วางรูปแบบ
2. สามารถบันทึกเป็นไฟล์ภาพได้ เช่น *.JPEG *.Gif เป็นต้น
3. เมื่อจะแก้ไขในโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 แล้วบันทึกทับไฟล์เดิม โปรแกรม DeskTopAuthor จะปรับปรุงงานให้โดยอัตโนมัติ

การจัดทำหนังสืออิเล็กทรอนิกส์

          การจัดทำและเผยแพร่หนังสืออิเล็กทรอนิกส์นั้น ต้องได้รับการอนุญาตจากผู้เป็นเจ้าของผลงานก่อน หากผลงานนั้นยังอยู่ในลิขสิทธิ์หรือจัดทำหลังจากที่ผู้เป็นเจ้าของผลงานเสียชีวิตไปแล้ว 50 ปี ผู้จัดทำต้องมีเอกสารยืนยันว่าได้รับการยอมรับจากผู้เป็นเจ้าของ อีกทั้งผู้จัดทำต้องมีการอ้างอิงถึงแหล่งที่มาหรือแสดงให้เห็นถึงผู้ที่เป็นเจ้าของผลงานนั้นๆ ผู้ที่จัดทำเผยแพร่บนอินเทอร์เน็ตต้องรับผิดชอบในสิ่งที่ทำ
          วิธีการจัดทำ ต้องจัดทำให้อยู่ในสภาพตามความเป็นจริงมากที่สุด เนื้อหามีความชัดเจน แล้วมีการจัดเก็บลงฐานข้อมูล มีการตกแต่งปรับส่วนที่ชำรุดเสียหายได้ทั้งในโปรแกรม Photoshop และ Desktop Author จากนั้นให้จัดทำ Metadata ที่สำคัญลงในฐานข้อมูลนั้นด้วย
          รายละเอียดที่สำคัญที่ควรสแกน
                    1. หน้าปก
                    2. หน้าปกใน
                    3. ใบรองปก
                    4. คำนำ
                    5. สารบัญ
                    6. บรรณานุกรม
                    7. ภาคผนวก
                    8. ปกหลัง
                    9. เนื้อหา

e-Rare Book & e-Theses

หนังสือหายาก
          หมายถึง หนังสือที่่มีคุณค่าสูงทั้งด้านการจัดทำ เนื้อหาสาระและมีคุณค่าทางด้านจิตใจต่อผู้ที่เคยใช้หรือครอบครอง เป็นหนังสือที่พิมพ์มานานแล้ว เป็นหนังสือเก่า มีราคาแพง ซึ่งไม่สามารถแสวงหาได้โดยง่ายจากห้องสมุด ร้านหนังสือทั่วไป สำนักพิมพ์หรือตามท้องตลาด

สาเหตุการจัดทำ e-Rare Book
          - หนังสือค่อนข้างเก่าและมีลักษณะกรอบผุหรือฉีกขาด
          - หนังสือมีอาุยุ 50 ปี หลังจากผู้แต่งเสียชีวิต(การจัดทำต้องคำนึงถึงลิขสิทธิ์)

การจัดทำ e-Rare Book
          1. นำหนังสือที่จะทำเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ไปฆ่าเชื้อด้วยสารเคมีที่ห้องเย็น
          2. วัดขนาดหนังสือก่อนทำการสแกนแล้วกำหนดค่าลงบนเครื่องสแกน
          3. เมื่อทำการสแกนแล้ว หน้าที่ถูกถ่ายจะถูกนำเข้าไปในเครื่องคอมพิวเตอร์ อยู่ในรูปของไฟล์ pdf
          4. แปลงไฟล์ pdf เป็น jpeg
          5. ทำการตกแต่งหน้ากระดาษให้อยู่ในสภาพที่ดีและพยายามให้เหมือนจริงมากที่สุดในโปรแกรม Photoshop หรือ Desk Top Author มักจะเพิ่มความเข้มของตัวอักษรมากกว่าพื้นหลัง
          6. ทำการ link ลงในฐานข้อมูล ซึ่งใช้ข้อมูล Metadata Marc
          8. ปรับปรุงแก้ไข Marc
          9. ทำการเชื่อมต่อ url ที่เขตข้อมูล 856
** ถ้าหนังสือเก่ามากจนไม่สามารถทำการสแกนได้ ให้ใช้วิธีการถ่ายรูป เช่น พับสา ใบลาน สมุดข่อย


วิทยานิพนธ์
          หมายถึง เอกสารที่เขียนโดยนักวิจัย นักวิชาการ หรือนักศึกษา โดยการวิจัยค้นคว้าในัวข้อที่สนใจ แล้วมีการนำเสนอออกมาอย่างเป็นระบบแบบแผน

การจัดทำ e-Theses
          1. นำตัวเล่มมาตัดก่อนทำการสแกน
          2. กำหนดค่าของหนังสือหรือตัวเล่มลงบนเครื่องสแกนและตั้งชื่อไฟล์ก่อนสแกน รวมทั้งกำหนดว่าจะสแกนไปที่เครื่องสแกนใด
          3. ทำการสแกนแล้วภาพที่สแกนจะถูกส่งไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งอยู่ในรูปของไฟล์ pdf
          4. เปิดโปรแกรม Millennium Cataloging เพื่อพิมพ์ข้อมูลลงฐานข้อมูล การป้อนข้อมูลจะทำทีละ Tag โดยป้อนลงในฐาน ITDC
          5. ทำการ Upload link ลงฐานข้อมูลที่เขตข้อมูล 856
          6. ตั้งชื่อไฟล์ตามเดือนปีที่จัดทำวิทยานิพนธ์และตั้งชื่อตามชื่อสกุลผู้แต่งวิทยานิพนธ์
          7. เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat เพื่อทำการป้องกันการคัดลอก ตั้งชื่อไฟล์ให้เหมือนกับไฟล์ที่อยู่ในโปรแกรม Millennium Cataloging
          8. เมื่อทำการ Upload แล้วให้ตรวจดูว่า Upload หรือยังที่ DCMS